Datenschutz & Cookie Einstellungen

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der CeramOptec GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der CeramOptec GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die CeramOptec GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die CeramOptec GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

  1. Definitionen und Grundsätze der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum und -ort, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu Ihrer Person (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind entsprechend Erwägungsgrund 26 der DSGVO nicht der DSGVO unterliegend und somit keine personenbezogenen Daten.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) darf nur erfolgen, wenn die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Grundlage fußt. Personenbezogene Daten sind zu löschen, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, die jeweils verarbeiteten Daten, die Herkunft der Daten, den Umfang und Zweck der Datenverarbeitung, die rechtliche Grundlage, die jeweilige Speicherdauer, Ihre Betroffenenrechte, etwaige Datentransfers sowie darüber, ob die jeweiligen Daten von Ihnen bereitgestellt werden müssen oder nicht.

  1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

CeramOptec GmbH
Siemensstr. 44
53121 Bonn
Deutschland
Tel.: 0228 – 979670
E-Mail: datenschutz@ceramoptec.de
Website: www.ceramoptec.com

Datenschutzbeauftragte: Regina Maria Mörth, erreichbar unter datenschutz@ceramoptec.de

  1. Überblick Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern und Nutzern unserer Website („Nutzer“) ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen.
Die konkrete Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt dabei insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung, Darstellung und Sicherheit der Website
    (einschließlich Hosting durch SOL.Service Online GmbH & Co.KG, DomainFactory GmbH und Nutzung des Content-Management-Systems WordPress);
  • Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen über das eingesetzte Cookie-Consent-Tool;
  • Statistische Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots durch Google Analytics 4;
  • Bearbeitung von Kontakt- und Produktanfragen, die über unsere Formulare oder per E-Mail eingehen;
  • Kommunikation über unsere LinkedIn-Unternehmensseite;
  • Bearbeitung von Bewerbungen, die uns per E-Mail oder über das Kontaktformular zugehen.

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten beruht – je nach Zweck – auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, etwa bei der Nutzung von Analyse- oder Marketingtools;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, beispielsweise bei Produkt- oder Angebotsanfragen;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, insbesondere im Zusammenhang mit der Verwaltung von Einwilligungen gemäß § 25 TTDSG;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website sowie an einer effektiven Unternehmenskommunikation.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

  1. Konkrete Verarbeitungstätigkeiten: Kategorien verarbeiteter Daten, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlagen der jeweiligen Datenverarbeitung

Nachfolgend informieren wir Sie über die konkreten Verarbeitungsvorgänge, die jeweils verarbeiteten Daten, den Umfang und Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung sowie die diesbezüglichen Rechtsgrundlagen.

  • Hosting einer Website

Unsere Website wird beim externen Dienstleister gehostet (SOL.Service Online GmbH & Co.KG, Inselstraße 3, 31787 Hameln). Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Webseite durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung und den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DSGVO mit unserem Hoster geschlossen. Hierin sichert unser Hoster insbesondere zu, personenbezogene Daten nur zu verarbeiten, sofern und soweit dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung soll laut Zusicherung unseres Auftragsverarbeiters innerhalb der EU erfolgen.

  • Content Management

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben.
WordPress ist eine Open-Source-Software, die von der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA entwickelt und bereitgestellt wird.

Die technische Bereitstellung und Pflege unserer WordPress-Instanz erfolgt über unseren Hosting-Dienstleister DomainFactory GmbH, mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

Bei der Nutzung von WordPress werden – je nach Interaktion der Nutzer – technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Darstellung der Website, den Seitenaufbau und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Dazu gehören:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • ggf. Login-Daten für den internen Redaktionsbereich (nur für autorisierte Nutzer)

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und um mögliche Störungen oder Angriffsversuche erkennen zu können.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionalen Bereitstellung unseres Onlineangebots).

WordPress setzt zur Speicherung von Sitzungsdaten und Benutzerpräferenzen technisch notwendige Cookies ein.
Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt, sofern Sie keine Einwilligung in die Nutzung weiterer Tools (z. B. Analyse oder Marketing) erteilt haben.

  • Verwendung lokaler Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten der Google Fonts-Bibliothek.
Die Schriftdateien werden lokal auf unseren Servern gespeichert, sodass beim Aufruf unserer Seiten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt wird und keine Datenübertragung an Dritte stattfindet.

  • Consent Management

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn, Deutschland,
um Ihre Einwilligungen in die Speicherung bestimmter Cookies und den Einsatz von Diensten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Funktionsweise

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird über das CCM19-Tool eine Verbindung zu unseren Servern hergestellt, um Ihre Einwilligungen und Widerrufe zu speichern.
Hierbei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre IP-Adresse (anonymisiert, gekürzt),
  • Datum und Uhrzeit des Einwilligungsstatus,
  • technische Informationen zu Browser, Gerät und Betriebssystem,
  • die von Ihnen getroffenen Auswahlentscheidungen (Opt-in / Opt-out),
  • eine zufällig generierte ID (Cookie-ID), um den Status Ihrer Einwilligung zuzuordnen.

Die Daten werden ausschließlich auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Zweck der Datenverarbeitung ist die rechtssichere Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für den Einsatz von Cookies und anderen Tracking-Technologien.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der rechtssicheren Dokumentation).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Rand unserer Website ändern oder widerrufen.
Die Änderungen werden in Echtzeit dokumentiert und gelten für zukünftige Seitenaufrufe.

Eine aktuelle Liste der eingesetzten Cookies, ihrer Speicherdauer und Kategorien können Sie jederzeit in unserem Consent-Management-Tool CCM19 einsehen.

Weitere Informationen zum Tool finden Sie unter:
https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.html

  • Statistische Auswertung, Analyse und Weiterentwicklung unserer Webseite

Statistische Auswertung / Online-Marketing – Google Analytics 4 und Google Ads

Wir nutzen auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics 4 sowie ggf. weitere Online-Marketing-Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend „Google“).
Für Nutzer innerhalb der EU/EWR erfolgt die Datenverarbeitung durch Google Ireland Limited, die Serverstandorte können jedoch auch in den USA liegen. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ist Empfängerin dieser Daten.

Google Analytics 4

Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen.
Hierbei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert),
  • Nutzungs- und Ereignisdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer),
  • Geräte- und Browserinformationen,
  • Quell-/Kampagnendaten (Referrer URL, Marketing-Kampagnen).

Die IP-Adresse wird standardmäßig vor der Übertragung an Google anonymisiert („IP-Masking“).
Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen und erstellt ausschließlich pseudonymisierte Nutzungsstatistiken.

Die durch Google Analytics 4 erhobenen Informationen werden im Regelfall an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie des EU-US Data Privacy Frameworks, dem Google LLC zertifiziert ist.

Zweck der Verarbeitung ist die statistische Auswertung der Website-Nutzung und die Optimierung unserer Online-Angebote.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.
Ihre Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt und protokolliert; Sie können sie dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Ads (Conversion Tracking und Remarketing)

Soweit Sie im Consent-Banner zugestimmt haben, nutzen wir ergänzend den Werbedienst Google Ads, um unsere Angebote im Internet gezielt zu bewerben und den Erfolg dieser Maßnahmen zu messen.
Hierzu setzt Google Cookies oder ähnliche Technologien, um festzustellen, ob Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangt sind („Conversion Tracking“) oder ob Sie unsere Website nach einem Besuch erneut aufrufen („Remarketing“).

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

  • pseudonymisierte Online-Kennungen (z. B. Cookie-ID, Werbe-ID),
  • Zugriffs- und Interaktionsdaten,
  • Geräte- und Browserinformationen,
  • ggf. Standortdaten.

Wenn Sie in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die erhobenen Daten mit Ihrem Konto verknüpfen und geräteübergreifend auswerten.
Wir selbst erhalten lediglich anonymisierte Auswertungen über die Wirksamkeit unserer Anzeigen (z. B. Anzahl der Conversions).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

  • Abonnement, Versand und Empfang unserer Newsletter

Zur Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir die Dienstleistungen der CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjueckenweg 2, 26180 Rastede).

Im Rahmen der Registrierung für unseren Newsletter sowie bei Bezug und nach Abbestellung unseres Newsletters werden personenbezogene Daten durch uns verarbeitet, sofern Sie sich für ein Abonnement entscheiden, uns die betreffenden Daten mitteilen und unseren Newsletter im Wege unseres Double-Opt-In-Verfahrens abonnieren.

Im Rahmen der Neuregistrierung für unseren Newsletter sind dies Ihr Vorname, Nachname, Unternehmensname und Ihre E-Mail-Adresse sowie, zum Zwecke der Dokumentation Ihrer Einwilligung, Ihre IP-Adresse und die Zeit und das Datum Ihrer Einwilligung. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die Anmeldung zu unserem Newsletter und im Rahmen des Bezugs für dessen Versand. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Zudem findet eine Auswertung und Erfolgsmessung des Newsletters (Zugriffanzahl, Verweildauer, Klickpfade und Konversionsraten) statt. Rechtsgrundlage der im Rahmen der Registrierung erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verifizierung („Aktivierungs- und Bestätigungs-E-Mail“) ist unser berechtigtes Interesse, die durch Sie gewünschte Anmeldung zu unserem Newsletter in rechtlich einwandfreier Weise durchzuführen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage der im Rahmen des Newsletter-Bezugs erfolgenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den hierfür im Newsletter vorgesehenen Abmelde-Link („Austragen“) widerrufen. Die Rechtmäßigkeit einer auf Basis Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Rechtsgrundlage der im Rahmen und zum Zwecke der Erfolgsmessung des Newsletters erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse an der stetigen Weiterentwicklung unseres Newsletters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

In einigen wenigen Fällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen stattfinden (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), etwa wenn Sie Bestandskunde unseres Unternehmens sind (siehe hierzu auch Erwägungsgrund 47 DSGVO und § 7 UWG).

Bei Abbestellung unseres Newsletters werden Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten aus der Verteilerliste gelöscht, um künftige Mailings zu verhindern. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Derzeit bieten wir keinen aktiven Newsletter-Versand an. Sobald dieser Service verfügbar ist, gelten die oben beschriebenen Datenschutzbestimmungen.

  • Kontaktaufnahme über die Website

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail, Telefon, Telefax oder über ein Kontaktformular), speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Die hierbei verarbeiteten Daten umfassen zumindest die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten (z.B. im Falle einer E-Mail-Anfrage Ihre E-Mail-Adresse; im Falle einer Anfrage über unser Kontaktformular Ihr Vor- und Nachname, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse, sowie des Unternehmens, für welches Sie tätig sind), sowie die weiteren im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. im Rahmen der Anschlusskommunikation durch Sie getätigten Angaben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung in die Weitergabe.

Um dem Datenminimierungsgrundsatz hierbei bestmöglich zu entsprechen, bitten wir Sie höflich darum, Ihre Angaben soweit möglich auf das Erforderliche zu beschränken.

Sofern und soweit die Kontaktaufnahme von Ihnen gewünscht wird, etwa weil Sie uns eine E-Mail-Nachricht senden, uns anrufen oder uns über ein Kontaktformular anschreiben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der vollständigen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Da Sie sich mit uns in Kontakt setzen, gehen wir davon aus, dass Ihrerseits keine Interessen bestehen, welche unserer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegenstehen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Falls uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs 2 lit. a DSGVO.

  • Verträge

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Anbahnung und/oder Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, welches Sie mit uns eingehen, soweit die entsprechend verarbeiteten Daten notwendig sind für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung des Vertrages. Die hierbei verarbeiteten personenbezogenen Daten umfassen innerhalb der nachfolgend dargestellten Verhältnisse üblicherweise:

  • Kunden: Name, Kundennummer, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Bankverbindungsdaten, ggf. Benutzername und Passwort;
  • Dienstleister & Lieferanten: Name, Adresse, ggf. Angaben zur Kontaktperson, Vereinbarungen z.B. über dauerhafte Preise etc.;
  • Mitarbeiter: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse, Religionszugehörigkeit sowie Bankverbindung.

Rechtsgrundlage der diesbezüglichen Datenverarbeitung ist der sich jeweils anbahnende oder durchzuführende Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Abwicklung (Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche/n) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern es sich um eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten im Rahmen der Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses handelt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs.1 und ggf. Abs. 3 BDSG.

  • Bewerbung und Einstellungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben und die von Ihnen an uns übermittelten Unterlagen, einschließlich der darin enthaltenen personenbezogenen Daten, zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die hierbei verarbeiteten Daten umfassen zumindest die obligatorischen Angaben zu Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, der Position, auf die Sie sich bewerben möchten, zur Inhaberschaft eines gültigen Führerscheins und dem Standort, für den Sie sich bewerben möchten, sowie ggf. weitere durch Sie getätigte Angaben und/oder von Ihnen übermittelte Unterlagen.

Sofern und soweit Sie sich per E-Mail oder Kontaktformular bei uns bewerben, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der vollständigen Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Da Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, gehen wir davon aus, dass Ihrerseits keine entgegenstehenden Interessen hinsichtlich unserer Bearbeitung bestehen. Sofern uns eine Einwilligung von Ihnen vorliegt, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung diese Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs 2 lit. a DSGVO.

Sofern es zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Bewerberdaten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des § 26 Abs. 1 und 3 BDSG.

Bei Bewerbungen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, haben wir zudem ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Bewerbungsdaten während eines begrenzten Zeitraums nachzuhalten (siehe hierzu Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung), um unsere Rechtsansprüche durchzusetzen bzw. uns gegen Klagen zu verteidigen.

  • Social Media Links (LinkedIn, YouTube)

Auf unserer Website verlinken wir unsere Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, um dort mit Kunden, Partnern und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
Derzeit betrifft dies insbesondere LinkedIn und YouTube.

Die Verlinkung erfolgt ausschließlich über statische Text- oder Grafiklinks.
Das bedeutet: Beim Aufruf unserer Website wird keine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Netzwerke hergestellt.
Erst wenn Sie auf den entsprechenden Link klicken, werden Sie auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und die Datenverarbeitung erfolgt dort in eigener Verantwortung des Plattformbetreibers.

LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmensseite auf LinkedIn, die von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, betrieben wird.
Für bestimmte Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit sogenannten „Page Insights“, sind wir gemeinsam mit LinkedIn gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Die entsprechende Vereinbarung finden Sie hier:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

LinkedIn verarbeitet Daten von Besuchern, z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen oder Interaktionen mit unserer Seite, um Nutzungsstatistiken zu erstellen und die Plattform zu verbessern.
Die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung auf LinkedIn liegt bei LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Rechtsgrundlage für die Verlinkung unserer LinkedIn-Seite ist unser berechtigtes Interesse an einer effektiven externen Kommunikation und Unternehmensdarstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

YouTube

Auf unserer Website kann über einen statischen Link auf Inhalte der Videoplattform YouTube verwiesen werden.
YouTube wird betrieben von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland,
bzw. für Nutzer außerhalb der EU von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Beim Anklicken eines YouTube-Links werden Daten (z. B. IP-Adresse, Referrer-URL, Geräteinformationen) an Google übermittelt.
Die Übermittlung kann in die USA erfolgen; der Datentransfer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Frameworks, dem Google LLC beigetreten ist.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy

  • Sicherheitsmaßnahmen – Wordfence Security Plugin

Zum Schutz unserer Website und zur Abwehr von unberechtigten Zugriffen oder bösartigen Cyberangriffen verwenden wir das Sicherheits-Plugin Wordfence, ein Dienst der Defiant Inc., 800 5th Ave, Suite 4100, Seattle, WA 98104, USA.

Wordfence dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen, der Überwachung der Serverintegrität und der Sicherung der Website gegen unbefugte Zugriffe.
Das Plugin analysiert den Datenverkehr der Website (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen, Zeitstempel, Referrer-URLs, Anzahl der Zugriffsversuche) und vergleicht diesen mit bekannten Angriffsmustern.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse der anfragenden Person,
  • URL der aufgerufenen Seiten,
  • Browsertyp, Sprache, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • ggf. Login-Versuche im Backend.

Datenübermittlung und Speicherung

Zur Erkennung und Abwehr von Angriffen werden IP-Adressen in einer internen Firewall- und Brute-Force-Schutzliste gespeichert.
In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung von IP-Adressen oder sicherheitsrelevanten Ereignisdaten an Server von Defiant Inc. in den USA erfolgen.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Defiant:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/

  1. Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

5.1. Auftragsverarbeiter

Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit uns gegenüber weisungsgebundenen Dienstleistern auf Basis von verbindlichen Auftragsverarbeitungsverträgen zusammen, welche Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Dies sind z.B. Consent-Management-Anbieter, Hoster oder Newsletter-Versand-Anbieter.

Einige dieser weisungsgebundenen Empfänger personenbezogener Daten sind exemplarisch:

  • SOL.Service Online GmbH & Co.KG, Inselstraße 3, 31787 Hameln, Germany
  • Automattic Inc. (WordPress), 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA
  • Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjueckenweg 2, 26180 Rastede, Germany
  • fr financial relations GmbH, Louisenstraße 97, 61348 Bad Homburg, Germany

 5.2. Sonstige Empfänger

Darüber hinaus kann ein Datenaustausch mit den folgenden Stellen erfolgen:

staatlichen oder anderen autorisierten Stellen, soweit gesetzlich zulässig oder erforderlich;

jeder in den verschiedenen Ländern bestehenden Rechtspersönlichkeit der Unternehmensgruppe welche

  • Ceram Optec SIA, Domes iela 1a, Livani, LV-5316 Latvia,

sofern befasst, zulässig und erforderlich; sowie

  • jedem Rechtsnachfolger unseres Unternehmens oder eines Teils davon.
  1. Übermittlung in Drittländer

Wie unter Ziffer 3 dieser Datenschutzerklärung im Einzelnen erläutert und sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen oder ein sonstiger Erlaubnistatbestand besteht, könnte eine Datenübertragung in Drittländer erfolgen, bezüglich derer kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht. Personenbezogene Daten, die wir oder Dritte im Kontext unserer Webseite von Ihnen erfassen, werden in diesem Fall auf Basis Ihrer Einwilligung in diese Drittländer transferiert und dort verarbeitet. Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und mit Blick auf Betroffenenrechte und Rechtsbehelfe könnte dabei kein mit der DSGVO vergleichbares Schutzniveau gegeben sein.

Vor diesem Hintergrund sind unsere Auftragsverarbeiter und wir bestrebt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten anzuwenden. Deshalb erfolgen unsere internationalen Datentransfers ausschließlich auf Grundlage gesetzlich vorgesehener vertraglicher oder anderer Regelungen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen sollen und die Sie auf Anfrage gerne einsehen können. Hierbei stützen wir uns auf die Bestimmungen, die in Artikel 49 der DSGVO festgelegt sind, oder, sofern anwendbar, auf Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO.

Sofern eine Übermittlung an Unternehmen erfolgt, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind (z. B. Google LLC, Defiant Inc.), erfolgt diese auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023.

  1. Speicherdauer

Die CeramOptec GmbH verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Bewerberunterlagen speichern wir für die Zeit des Einstellungsverfahrens sowie für einen Zeitraum von zwei Monaten ab Zugang der Ablehnung, falls (i) die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis führt, (ii) keiner weiteren Speicherung zugestimmt wurde und (iii) seitens eines Bewerbers binnen der in § 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vorgesehenen Ausschlussfrist keine Ansprüche gegen uns geltend gemacht wurden. Werden Ansprüche binnen vorgenannter Ausschlussfrist geltend gemacht, verlängert sich die Aufbewahrung mindestens um die in § 61 b Abs. 1 Arbeitsgerichtsgesetz statuierte 3-Monats-Frist. Sollte binnen dieser Frist wiederum keine Klage erhoben werden, vernichten wir die Bewerberunterlagen; andernfalls bewahren wir die Unterlagen bis zur Rechtskräftigkeit einer gerichtlichen Entscheidung auf. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung, speichern wir die Bewerberunterlagen, soweit erforderlich, für die Zeit des Beschäftigungsverhältnisses und der arbeitsrechtlichen Verjährungsfristen in der Personalakte des Beschäftigten. Im Falle einer auf dem Beschäftigungsverhältnis beruhenden Klage bewahren wir die Unterlagen zudem bis zur Rechtskräftigkeit einer gerichtlichen Entscheidung auf.

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Bei Verarbeitung Ihrer (besonderen) personenbezogenen Daten gewährt Ihnen die DSGVO als betroffene Person die nachfolgenden Rechte. Die unter den Ziffern 9.1.-9.7. beschriebenen Rechte können Sie uns gegenüber jederzeit durch einfache E-Mail an datenschutz@ceramoptec.de ausüben. Das unter Ziffer 9.8. erläuterte Beschwerderecht ist gegenüber der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde auszuüben.

https://www.ldi.nrw.de/

Bitte beachten Sie: Bei Ausübung Ihrer Betroffenenrechte aus den Art. 15 bis 22 DSGVO werden die von Ihnen übermittelten (besonderen) personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihr Ersuchen zu bearbeiten und den Nachweis hierüber erbringen zu können. Diese Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 34 Abs. 2 BDSG bzw. Art. 12 DSGVO und/oder zum Zwecke der Verfolgung des berechtigten Interesses der Verantwortlichen an einer beweisbasierten Verteidigung gegen behördliche Annahmen und Rechtsansprüche entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

9.1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 BDSG)

Als betroffene Person haben Sie entsprechend Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 BDSG das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

9.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Als betroffene Person haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie betreffen.

9.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG aufgeführten Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten erfolgt in diesen Fällen unverzüglich, sofern keine Ausnahme oder Rechtsvorschrift eine weitergehende Verarbeitung rechtfertigt.

9.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie die Richtigkeit verarbeiteter Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Machen Sie von diesem Recht Gebrauch, gilt die Einschränkung der Verarbeitung zumindest für die Dauer der Prüfung durch die Verantwortliche, sodass betroffene Daten in diesem Zeitraum – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie als betroffene Person das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

9.6 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) (Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder f) (überwiegendes berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Machen Sie von Ihrem Recht Gebrauch, verarbeiten wir betroffene personenbezogene Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 36 BDSG).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts genügt eine formlose Mitteilung an uns, z.B. per E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir würden Sie jedoch zum Zwecke einer zielgerichteten Bearbeitung zumindest bitten, (1) Ihren Wunsch, einer Verarbeitung zu widersprechen, sowie (2) die jeweilige Verarbeitung, der Sie widersprechen möchten, in Ihrer Mitteilung zu benennen.

9.7. Widerruf von Einwilligungen

Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu können Sie entweder den jeweiligen Einwilligungsstatus über die von uns bereitgestellte Funktion „Einwilligungspräferenzen verwalten“ ändern oder uns eine formlose Mitteilung per E-Mail unter der oben genannten E-Mail-Adresse zukommen lassen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf Basis der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

9.8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder sonstige Datenschutzbestimmungen verstößt. Dieses Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres Sitzes ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0
Beschwerdeformular

  1. Notwendigkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann zum Teil gesetzlich vorgeschrieben sein, sich aus vertraglichen Regelungen oder vorvertraglichen Notwendigkeiten ergeben oder auch rein technisch erforderlich sein.

In Bezug auf unsere Webseite gilt im Allgemeinen, dass die zur Nutzung notwendigen personenbezogenen Daten als solche gekennzeichnet sind. Im Falle der Nichtbereitstellung dieser notwendigen personenbezogenen Daten kann dies dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht verfügbar sind oder unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch genommen werden können.

Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit unter datenschutz@ceramoptec.de vertrauensvoll an uns wenden. Wir klären Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen eine Nichtbereitstellung der Daten im Einzelfall hätte.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht in der Regel nicht, kann sich aber aus steuer-, handels- oder arbeitsrechtlichen Vorschriften ergeben.

  1. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

  1. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem neuesten Stand der Technik anpassen.

Beispielsweise sei an dieser Stelle erwähnt, dass wir zum Schutze der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Ihren Bestellungen, Bewerbungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS 1.2-Verschlüsselung verwenden. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Wechsel der Adresszeile Ihres Browsers von „http://“ auf „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer Daten auch Leistungen von Dritten in Anspruch nehmen, erfolgt die Auswahl derselben sorgfältig und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen.

Hinweis: Wenn Sie diesbezüglich weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@ceramoptec.de.

  1. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Als ähnliche Technologien werden technische Hilfsmittel bezeichnet und verstanden, die z.B. die Identifizierung von Besuchern und Nutzern oder die Auswertung der Nutzung unserer Webseite ermöglichen, ohne Cookies zu sein, beispielsweise Tracking-Pixel oder LocalStorage.

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Letztes Update:11/2025